FDA là giấy chứng nhận an toàn thực phẩm của Hoa Kỳ, áp dụng trên toàn cầu. Theo đó các mặt hàng thực phẩm muốn vận chuyển quốc tế bắt buộc phải có giấy chứng nhận FDA. Trường hợp không có FDA, nếu thực phẩm không đạt chuẩn, thiếu thông tin, nguồn gốc, xuất xứ. Sẽ bị tịch thu và hủy hàng ở nước sở tại

MSDS là bảng hướng dẫn an toàn hàng hóa, cho những người trực tiếp tiếp xúc hay sử dụng loại hàng hóa đó. MSDS thường được áp dụng cho những mặt hàng như: sơn, tinh dầu, bột ngũ cốc, có mặt hàng có tính chất bảo quản, nhiệt độ riêng biệt.

Door to Door trong vận chuyển quốc tế là hình thức giao nhận hàng hóa từ tận nơi người gửi đến tận địa chỉ người nhận, bao trọn toàn bộ quy trình vận chuyển mà người gửi không cần tự làm thủ tục trung gian. Hiểu đơn giản

• Door (cửa gửi): Nhận hàng tại nhà, kho hoặc địa chỉ của người gửi
• To Door (cửa nhận): Giao hàng tận tay người nhận ở nước ngoài

Đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm từ khâu nhận hàng – đóng gói – vận chuyển – làm thủ tục hải quan – giao hàng cuối cùng.

Air Waybill (AWB) là vận đơn hàng không, do hãng hàng không hoặc đại lý vận chuyển phát hành khi gửi hàng bằng đường hàng không quốc tế. AWB đóng vai trò là chứng từ vận chuyển, xác nhận việc hãng bay đã nhận hàng và cam kết vận chuyển đến sân bay hoặc địa chỉ người nhận theo thỏa thuận.

Air Waybill (AWB) là gì?

AWB là chứng từ quan trọng trong vận chuyển hàng không, dùng để:

• Xác nhận thông tin người gửi – người nhận
• Mô tả loại hàng hóa, trọng lượng, số kiện
• Là căn cứ để làm thủ tục hải quan và giao hàng
• Theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa

⚠️ Lưu ý: AWB không phải chứng từ sở hữu hàng hóa, người nhận không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng.

Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) là gì?

Bill of Lading (B/L) là vận đơn dùng trong vận chuyển đường biển, do hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu phát hành. B/L có vai trò pháp lý rất quan trọng trong giao dịch xuất nhập khẩu quốc tế. B/L có 3 chức năng chính:

• Là biên nhận hàng hóa của hãng tàu
• Là chứng từ sở hữu hàng hóa
• Là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển

Freight Forwarder (công ty giao nhận vận tải quốc tế) là đơn vị trung gian chuyên tổ chức và điều phối việc vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác thay mặt cho người gửi hàng. Freight Forwarder không nhất thiết phải sở hữu phương tiện vận tải mà đóng vai trò lập kế hoạch, kết nối và quản lý toàn bộ quá trình logistics quốc tế.

Vai trò của Freight Forwarder trong logistics quốc tế

Freight Forwarder chịu trách nhiệm thực hiện hoặc sắp xếp các công việc sau:

• Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp (đường hàng không, đường biển, đường bộ)
• Nhận hàng, đóng gói và dán nhãn theo tiêu chuẩn quốc tế
• Đặt chỗ với hãng bay, hãng tàu (booking)
• Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (AWB, B/L, invoice, packing list…)
• Khai báo và thông quan hải quan
• Theo dõi lộ trình và xử lý phát sinh
• Giao hàng tận nơi theo dịch vụ Door to Door

Freight Forwarder khác gì so với hãng vận chuyển?

Hãng vận chuyển: Trực tiếp sở hữu máy bay, tàu biển, xe tải

Freight Forwarder: Làm việc với nhiều hãng vận chuyển, tối ưu tuyến đường, chi phí và thời gian cho khách hàng. Nhờ đó, người gửi chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất.

Lợi ích khi sử dụng Freight Forwarder

• Tiết kiệm thời gian, không cần am hiểu sâu về thủ tục xuất nhập khẩu
• Hạn chế rủi ro sai chứng từ, chậm thông quan
• Dễ kiểm soát chi phí và tiến độ giao hàng
• Phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ, người mới xuất khẩu

Khi nào nên sử dụng Freight Forwarder?

• Lần đầu gửi hàng đi nước ngoài
• Gửi hàng số lượng lớn hoặc hàng đặc thù
• Cần dịch vụ trọn gói từ nhận hàng đến giao hàng
• Không có bộ phận logistics nội bộ

Kết luận: Freight Forwarder là mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế, giúp việc vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới trở nên nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Việc lựa chọn Freight Forwarder uy tín sẽ quyết định lớn đến chi phí, thời gian và rủi ro vận chuyển.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế, HS Code là một trong những yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, thủ tục hải quan và thời gian thông quan. Việc hiểu rõ HS Code là gì và vai trò của HS Code trong khai báo hải quan sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí khi gửi hàng ra nước ngoài.

HS Code là gì?

HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa quốc tế, được xây dựng theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành và áp dụng tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ.

HS Code chuẩn quốc tế gồm 6 chữ số. Tùy từng quốc gia, mã HS có thể được mở rộng thành 8 hoặc 10 chữ số để phục vụ quản lý thuế và chính sách nhập khẩu riêng. Mỗi mã HS đại diện cho một loại hoặc nhóm hàng hóa cụ thể, dựa trên tính chất, công dụng và cấu tạo của sản phẩm

Ví dụ:

• HS Code 0901: Cà phê
• HS Code 0902: Trà
• HS Code 0306: Tôm, cua, giáp xác

HS Code dùng để làm gì trong khai báo hải quan?

HS Code không chỉ là mã phân loại hàng hóa, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong toàn bộ quy trình khai báo hải quan.

1. Xác định thuế xuất nhập khẩu

Khai sai HS Code có thể dẫn đến áp sai thuế, gây phát sinh chi phí hoặc bị truy thu, xử phạt. Dựa vào HS Code, cơ quan hải quan sẽ tính:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

2. Áp dụng chính sách quản lý hàng hóa

Đây là lý do nhiều lô hàng bị giữ lại do khai đúng tên hàng nhưng sai HS Code. HS Code giúp hải quan xác định hàng hóa có thuộc:

• Danh mục cấm nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu
• Diện quản lý chuyên ngành
• Có cần giấy phép, kiểm dịch, kiểm định chất lượng, công bố hợp chuẩn hay không

3. Làm căn cứ thông quan hàng hóa

Việc khai báo đúng HS Code giúp thông quan nhanh, hạn chế chuyển luồng đỏ và kiểm tra thực tế hàng hóa. HS Code là thông tin bắt buộc trên:

• Tờ khai hải quan
• Invoice (hóa đơn thương mại)
• Packing List (phiếu đóng gói)

4. Phục vụ thống kê và quản lý thương mại quốc tế

Các quốc gia sử dụng HS Code để:

• Thống kê kim ngạch xuất nhập khẩu
• Phân tích thị trường, ngành hàng
• Xây dựng chính sách thương mại và thuế quan
• Thực hiện các hiệp định thương mại tự do (FTA)

5. Hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp

Khai báo đúng HS Code giúp:

• Tránh bị phạt hành chính do khai sai mã
• Hạn chế bị ấn định thuế bổ sung
• Giảm nguy cơ chậm hàng, lưu kho kéo dài
• Bảo vệ uy tín doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu

Những lưu ý quan trọng khi tra và sử dụng HS Code

• Không chọn HS Code theo tên gọi thông thường của sản phẩm
• Cần căn cứ vào bản chất hàng hóa, nguyên liệu cấu thành, công dụng thực tế
• Mỗi thị trường có thể có quy định chi tiết khác nhau cho cùng một mã HS
• Nên tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc tư vấn từ đơn vị logistics chuyên nghiệp

Kết luận: HS Code là nền tảng của khai báo hải quan và logistics quốc tế, quyết định trực tiếp đến thuế phí, chính sách nhập khẩu và tiến độ giao hàng. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng HS Code không chỉ giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi mà còn tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Customs Clearance (thông quan hải quan) là quy trình làm thủ tục với cơ quan hải quan để hàng hóa được phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp qua biên giới giữa các quốc gia. Đây là bước bắt buộc trong vận chuyển quốc tế, quyết định trực tiếp đến việc hàng có được thông quan nhanh hay bị giữ lại kiểm tra.

Cách tính cước dựa vào số cân nặng và quy đổi thể tích đo của kiện hàng (dài x rộng x cao/5000). Con số lớn nhất sẽ được lấy làm số cân nặng cuối cùng. Với mỗi loại hình vận chuyển khác nhau, quy đổi thể tích có sự khác nhau.

Các mặt hàng như: điện thoại, laptop, ti vi, âm thanh nghe nhìn… tùy theo mỗi quốc gia có quy định về số lượng nhập và những pháp lý ràng buộc. Bạn nên liên hệ bộ phận tư vấn để được biết cụ thể và chi tiết.

Có nhiều dịch vụ gửi hàng khác nhau, khoảng cách địa lý khác nhau dẫn đến thời gian vận chuyển và giá cũng khác nhau như: siêu nhanh (3 – 4 ngày làm việc), khuyên dùng (4 – 6 ngày làm việc), tiết kiệm (6 – 8 ngày làm việc) tính từ ngày lên máy bay.

Ngoài ra còn phụ thuộc vào từng loại mặt hàng, thời gian thông quan, dịch bệnh, chính trị, thời tiết… Đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tiến trình vận chuyển.

Các loại hàng cấm, vũ khí, đạn dược, hàng hóa có chất dễ gây cháy nổ như: sơn, dung dịch từ sơn dầu, thực phẩm từ thịt động vật, sữa, trứng, đồ tươi sống, cùng một số loại hàng hóa đặc thù khác.

Khi có nhu cầu gửi xe máy đi xa, đi tỉnh hoặc gửi xe máy ra nước ngoài, việc đóng gói đúng kỹ thuật là yếu tố bắt buộc để bảo vệ xe khỏi trầy xước, hư hỏng và giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, đúng quy định. Vậy muốn gửi xe máy thì cần đóng gói như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Chuẩn bị trước khi đóng gói xe máy

Trước khi tiến hành đóng gói, xe máy cần được kiểm tra và xử lý sơ bộ nhằm đảm bảo an toàn vận chuyển:

• Xả gần hết xăng trong bình theo quy định vận chuyển
• Ngắt hoặc tháo bình ắc quy (bắt buộc khi gửi đường hàng không)
• Vệ sinh xe sạch sẽ để dễ kiểm tra tình trạng ban đầu
• Chụp hình hiện trạng xe để đối chiếu khi nhận xe

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế rủi ro và tránh phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển.

Quy trình đóng gói xe máy đúng chuẩn

Đóng gói xe máy cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo an toàn tuyệt đối:

Bước 1: Bọc chống trầy xước

Xe được bọc nhiều lớp bằng màng PE, xốp hơi hoặc mút bảo vệ. Các vị trí dễ trầy như đầu xe, yếm xe, tay lái, ống xả sẽ được bọc kỹ hơn.

Bước 2: Cố định các bộ phận

Gương xe thường được tháo rời và bọc riêng. Tay lái và bánh xe được cố định bằng dây đai chắc chắn nhằm tránh xê dịch khi di chuyển.

Bước 3: Đóng kiện bảo vệ

Xe sau khi bọc được đặt vào thùng gỗ hoặc khung sắt chuyên dụng. Bên trong chèn mút, gỗ kê bốn góc để xe đứng vững, không rung lắc.

Các hình thức đóng gói xe máy phổ biến hiện nay

Tùy vào tuyến đường và phương thức vận chuyển, xe máy có thể được đóng gói theo các hình thức sau:

• Đóng thùng gỗ: An toàn cao, thường dùng khi gửi xe máy đi nước ngoài
• Khung sắt + bọc PE: Phù hợp vận chuyển nội địa, đường bộ
• Pallet gỗ: Áp dụng cho vận chuyển container hoặc đường biển

Những lưu ý quan trọng khi gửi xe máy

• Để quá trình gửi xe diễn ra suôn sẻ, người gửi cần lưu ý:
• Không để đồ cá nhân trong cốp xe
• Tuân thủ quy định về xăng dầu, pin, ắc quy
• Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm đóng gói xe máy chuyên nghiệp
• Yêu cầu biên bản bàn giao và kiểm tra kỹ trước khi ký nhận

Hướng dẫn đóng gói hàng chất bột, sữa hộp đúng chuẩn an toàn. Đối với các mặt hàng dạng bột và sữa hộp, việc đóng gói cần được thực hiện cẩn thận nhằm hạn chế va đập, móp méo và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Quý khách có thể áp dụng các bước đóng gói sau:

1. Bọc chống sốc cho từng sản phẩm: Sử dụng giấy bọt khí (bubble wrap) quấn kín xung quanh hộp sữa hoặc sản phẩm dạng bột. Nên ưu tiên loại bọt khí có ô lớn để tăng khả năng đàn hồi và giảm chấn động. Mỗi sản phẩm cần được bọc dày tối thiểu 5 cm và đặt cách thành thùng ít nhất 5 cm để tạo khoảng đệm an toàn.
2. Chèn lấp các khoảng trống trong thùng: Dùng hạt xốp, hạt nở, giấy vụn hoặc vật liệu chèn chuyên dụng để lấp kín các khe hở, giúp cố định hàng hóa, hạn chế xê dịch khi vận chuyển. Thùng chứa phải đủ cứng cáp, không dễ móp méo hay biến dạng khi chịu lực va chạm.
3. Lựa chọn thùng đóng gói phù hợp: Ưu tiên thùng carton dày từ 5 lớp trở lên, có độ bền cao, khả năng chống ẩm và chống thấm tốt. Ngoài ra, thùng xốp cứng cũng là giải pháp hiệu quả nhờ có độ đàn hồi, kết hợp vách ngăn mềm và vật liệu chèn kín để giữ sản phẩm ổn định.
4. Niêm phong thùng chắc chắn: Sau khi hoàn tất đóng gói, đậy nắp thùng và dán băng keo kín toàn bộ các mép, theo hình chữ thập để tăng độ chắc chắn và hạn chế bung mở trong quá trình vận chuyển.
5. Gắn nhãn cảnh báo rõ ràng: Dán tem hàng dễ vỡ và ký hiệu chiều xếp hàng bên ngoài thùng để đơn vị vận chuyển dễ nhận biết và xử lý đúng cách.

Hàng chất lỏng như mỹ phẩm, thực phẩm dạng nước, hóa chất, tinh dầu hay nước uống đóng chai là nhóm hàng dễ rò rỉ, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển nếu không được đóng gói đúng cách. Vì vậy, việc nắm rõ cách đóng gói hàng chất lỏng đạt chuẩn sẽ giúp bảo vệ sản phẩm, hạn chế hư hỏng và đáp ứng quy định của đơn vị vận chuyển cũng như hải quan.

Phân loại hàng chất lỏng trước khi đóng gói

Mỗi loại sẽ có yêu cầu đóng gói và kiểm soát an toàn khác nhau. Trước khi tiến hành đóng gói, cần xác định rõ tính chất của chất lỏng để lựa chọn vật liệu phù hợp:

• Chất lỏng thực phẩm (nước mắm, mật ong, siro, nước giải khát…)
• Chất lỏng mỹ phẩm (sữa tắm, dầu gội, nước hoa, tinh dầu…)
• Chất lỏng công nghiệp hóa chất (keo, dung môi, chất tẩy rửa…)

Hướng dẫn cách đóng gói hàng chất lỏng chi tiết

Để đảm bảo an toàn khi vận chuyển, hàng chất lỏng cần được đóng gói theo các bước sau:

1. Niêm phong kín bao bì chứa: Tất cả chai, lọ, can đựng chất lỏng phải được đóng chặt nắp, dán kín bằng băng keo chống thấm hoặc màng seal. Đối với sản phẩm dễ rò rỉ, nên bọc thêm một lớp nilon kín miệng.
2. Bọc chống tràn chống sốc: Mỗi sản phẩm cần được quấn xốp hơi (bubble wrap), mút PE hoặc khăn thấm hút xung quanh. Việc bọc riêng từng chai giúp hạn chế va đập và giảm nguy cơ lan chất lỏng nếu xảy ra sự cố.
3. Đóng túi chống rò rỉ riêng biệt: Đặt sản phẩm đã bọc vào túi nilon hoặc túi zip khóa kín, đảm bảo nếu có rò rỉ thì chất lỏng không tràn ra ngoài làm ảnh hưởng các kiện hàng khác.
4. Cố định trong thùng vận chuyển: Sử dụng thùng carton dày từ 5 lớp trở lên hoặc thùng xốp cứng. Dùng vật liệu chèn như hạt xốp, giấy vụn, mút chèn để lấp đầy khoảng trống, giúp hàng hóa không bị xê dịch.
5. Dán kín và niêm phong thùng: Đậy nắp thùng và dán băng keo chắc chắn theo hình chữ thập, đảm bảo thùng không bị bung khi di chuyển đường dài.

Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng chất lỏng

• Không đóng đầy 100% dung tích chai để tránh giãn nở gây bật nắp
• Không trộn lẫn hàng chất lỏng với hàng dễ thấm nước
• Dán nhãn cảnh báo “Hàng chất lỏng – Dễ đổ vỡ” bên ngoài thùng
• Tuân thủ quy định của từng phương thức vận chuyển (đường bộ, hàng không, đường biển)

Đa phần hàng hóa gửi đi quốc tế đều có thuế nhập khẩu tại hải quan nước sở tại. Trừ những nước miễn thuế như: Mỹ. Thuế nhập khẩu tùy thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng và giá trị hàng. Hàng hóa ít cân nặng, thư từ dưới dạng for gift (quà tặng) sẽ không bị đóng thuế.

Trong lộ trình vận chuyển, hàng hóa đều sẽ di chuyển về các trung tâm chính ở mỗi nước, từ đó chuyển phát về các thành phố, tỉnh, vùng lân cận. Trường hợp địa chỉ nhận hàng của bạn, nằm rất xa xôi, khu vực hẻo lánh. Chúng tôi buộc phải thu phụ phí để hỗ trợ các nhân viên bưu tá và chuyển phát ở địa phương

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt khi gửi hàng.

Chuyển khoản qua ngân hàng.

Giá cước vận chuyển là tổng hợp của nhiều loại cước phí khác nhau. Trong đó phụ phí nhiên liệu của mỗi hãng tàu, hãng bay vận chuyển luôn xê dịch qua mỗi tháng, mỗi kỳ. Chính vì vậy nó ảnh hưởng đến mức giá cước cuối cùng. Tăng hoặc giảm sẽ khác nhau.